Modele de lettre pour fausse accusation

Commencez l`en-tête avec une salutation très formelle. «À qui cela peut concerner», est la norme. Cela permet à la partie que vous vous adresse de savoir que vous êtes sérieux au sujet de la situation et ne sont pas seulement essayer de les effrayer. Il permet également à la partie adverse de savoir que vous êtes professionnel et ne sont pas seulement une personne effrayée. L`en-tête est la partie la plus importante de la lettre réprimant parce qu`il donne le ton pour le reste de la lettre. J`ai reçu votre lettre du 12 mars 2018, alléguant que Doe Corporation a jeté des déchets dangereux dans la rivière Springfield. Je suis sûr qu`en apportant quelques faits à votre attention, nous pourrons résoudre ce problème rapidement. Terminez la lettre en demandant un certain type de résolution. Vous pouvez demander à votre superviseur ou HR trouver en votre faveur après avoir examiné les faits.

Si votre situation est particulièrement compliquée, vous pourriez demander à rencontrer votre superviseur et votre HR pour discuter de la question en détail. Signez la lettre et faites une copie pour vos fichiers. Joignez toutes les pièces justificatives et envoyez la lettre à votre superviseur et à vos RH. Pour la tranquillité d`esprit, vous voudrez peut-être envoyer la lettre et payer un supplément pour le service de confirmation de signature. La confirmation fournit la preuve que la compagnie a reçu votre réponse aux allégations. Continuez à être professionnel dans le corps de votre lettre. La lettre devrait clairement indiquer que les allégations sont fausses et ne seront pas tolérées. C`est aussi une bonne idée de rappeler à la partie adverse que les allégations ne tiendront pas au Tribunal sans preuve. Bien que la partie adverse sait probablement déjà cela, il leur permet de savoir que vous en êtes conscient et que vous avez une familiarité avec les légalités et les pratiques qui y sont. Si rien d`autre, il vous aide à sembler plus intelligent, en donnant du crédit à votre lettre. Discutez des raisons pour lesquelles les allégations sont fausses et mentionnez toute circonstance atténuante. Vous pourriez écrire, “Linda Smith, Assistante exécutive du PDG, m`a demandé d`apporter une fourniture de tampons, stylos et autres fournitures à la salle de conférence exécutive située dans le bâtiment A.

Elle avait récemment cassé sa jambe et a été incapable de faire la promenade à la construction B pour ramasser les provisions pour la réunion du Conseil. Si vous avez des preuves à l`appui de votre version des faits, incluez une copie avec la lettre. Dans ce cas, vous pouvez inclure l`e-mail de Linda demandant les fournitures de bureau. Terminez la lettre aussi professionnellement que vous l`avez commencée. La plupart des lettres légales de ce type sont les plus mémorisés par leurs premières et dernières lignes.